NovaDoc для бізнесу — це нова платформа електронного документообігу від Nova Digital, яка виходить на відкритий ринок після внутрішнього тестування в екосистемі NOVA. Сервіс дозволяє компаніям перейти на повністю цифрову роботу з документами та суттєво скоротити витрати.
Nova Digital масштабує власне рішення, яке вже об’єднало близько 20 тисяч контрагентів. Загалом через систему підписано понад 1 мільйон документів, що підтверджує її стабільність і готовність до комерційного використання.
Платформа покриває весь цикл роботи з документами: створення, погодження, підписання та зберігання. Користувачам доступні кілька способів авторизації — за номером телефону, через електронний ключ або за допомогою Дія.Підпис.
NovaDoc дозволяє централізовано керувати документами, гнучко налаштовувати ролі користувачів і рівні доступу, а також інтегруватися з внутрішніми системами компаній через API. Це спрощує впровадження сервісу у вже наявну IT-інфраструктуру.
Функціональність платформи включає:
- редагування документів перед підписанням
- відкликання підпису
- додавання коментарів
- роботу з вкладеннями у різних форматах
- використання шаблонів для типових процесів
- пошук і сортування документів
Система надсилає сповіщення про статус документів на електронну пошту. NovaDoc працює як PWA-додаток, що дозволяє використовувати сервіс зі смартфона без встановлення.
За словами CEO Nova Digital Андрія Чепіги, рішення створювалося як високонавантажена система для автоматизації внутрішніх процесів. Його впровадження дозволило компанії заощадити понад 80 млн грн на паперовій логістиці.
Перехід на електронний документообіг дає бізнесу змогу скоротити витрати та прискорити погодження документів із кількох днів до кількох хвилин.
FAQ
Які можливості має NovaDoc?
Сервіс дозволяє створювати, погоджувати, підписувати та зберігати документи в одному середовищі.
Чи підтримує NovaDoc електронний підпис?
Так, доступні електронний ключ і Дія.Підпис.
Чи підходить NovaDoc для великого бізнесу?
Так, платформа розрахована на високі навантаження і масштабування.
